¿QUE ES UN DIAGRAMA DE GANTT?

INTRODUCCION

La grafica de Gantt es uno de los métodos más utilizados para los que trabajan con proyectos, a través del diagrama de Gantt se pueden plantear proyectos, estar pendientes sobre el avance del proyecto y   planear diferentes actividades en un periodo determinado.

OBJETIVO GENERAL

A lo que queremos llegar  con este trabajo es que conozcamos y aprendamos más sobre el diagrama de Gantt y algún día utilizarlo como  herramienta de ayuda en algún trabajo o proyecto, este trabajo nos enseña para que sirve, que es, y como usar un diagrama de Gantt

¿QUÉ ES UN DIAGRAMA DE GANTT?

Es una popular herramienta gráfica cuyo objetivo es mostrar el tiempo de dedicación previsto para diferentes tareas o actividades a lo largo de un tiempo total determinado. A pesar de que, en principio, el diagrama de Gantt no indica las relaciones existentes entre actividades.

Un diagrama de Gantt es una representación gráfica y simultánea tanto de planificación como de programación concreta de procesos y/o proyecto desarrollada por Henry L. Gantt.

A principios del siglo XX. Mediante el uso del diagrama de Gantt podemos representar y monitorizar el desarrollo de las distintas actividades de un proceso y / o proyecto durante un período de tiempo, de manera fácil y rápida.

En este tipo de diagramas se representan de forma muy clara las distintas fases de un proceso y / o producto, de manera ordenada y en forma de gráfica (barras horizontales), permitiéndonos planificar y programar las distintas fases de un proceso y/o proyecto.

-Los diagramas de Gantt se utiliza concretamente para:

-La planificación y programar las actividades a realizar en la resolución de problemas.

-La planificación y programación de tareas derivadas de procesos de mejora.

-La planificación y programación de proyectos.

-La planificación y programación de planes de acción.

El diagrama de Gantt es la base para la generación e implantación de otras metodologías de gestión y control de proyectos como PERT, CPM, Cadena Crítica.

¿CÓMO SE HACE UN DIAGRAMA DE GANTT?

Se debe generar una escala de tiempo en forma de columnas y una serie de actividades necesaria para llevar al cabo un proyecto, estas actividades las escribes en renglones, a cada actividad le debes dar una fecha de inicio y una duración, si una actividad depende de otra para ser ejecutada las unes mediante líneas y una flecha que indique con cuál actividad se relaciona (por ejemplo: mover una máquina antes de conectarla, la primera actividad sería transporte y la segunda instalación). Para cada actividad genera una barra que inicia con la fecha de inicio y que termina con la duración.

Lo mejor es utilizar un programa adecuado para ello, Microsoft Project tal vez sea una de las mejores opciones por la facilidad de uso.

Enumera de manera consecuente todas las actividades a realizar.

Luego selecciona si vas a llevar tu control de actividades por días o por meses, semanas, etc.

Según hallas elegido, coloca la actividad numero uno y cuánto tiempo piensas demorar en ello, así mismo colocas la segunda y el periodo en el que te tomaras para realizar dicha actividad.

Y el gráfico consiste simplemente en un sistema de coordenadas en que se indica:

En el eje Horizontal: un calendario, o escala de tiempo definido en términos de la unidad más adecuada al trabajo que se va a ejecutar: hora, día, semana, mes, etc.

En el eje Vertical: Las actividades que constituyen el trabajo a ejecutar. A cada actividad se hace corresponder una línea horizontal cuya longitud es proporcional a su duración en la cual la medición efectúa con relación a la escala definida en el eje horizontal conforme se ilustra.

Símbolos Convencionales: En la elaboración del gráfico de Gantt se acostumbra utilizar determinados símbolos, aunque pueden diseñarse muchos otros para atender las necesidades específicas del usuario. Los símbolos básicos son los siguientes:

•Iniciación de una actividad.

•Término de una actividad

• Línea fina que conecta las dos “L” invertidas. Indica la duración prevista de la actividad.

• Línea gruesa. Indica la fracción ya realizada de la actividad, en términos de porcentaje. Debe trazarse debajo de la línea fina que representa el plazo previsto.

• Plazo durante el cual no puede realizarse la actividad. Corresponde al tiempo improductivo puede anotarse encima del símbolo utilizando una abreviatura.

•Indica la fecha en que se procedió a la última actualización del gráfico, es decir, en que se hizo la comparación entre las actividades previstas y las efectivamente realizadas.

¿PARA QUÉ SIRVE EL DIAGRAMA DE GANTT?

Este diagrama  sirve para tener una idea clara del tiempo que te vas a tardar en cada actividad a realizar, puede ser tan sencillo como eso.

Pero además si lo vas hacer a profundidad, te sirve para administrar los recursos que vas a utilizar en cada actividad, ya sean humanos, monetarios y de tiempo.

Si tienes un retraso en cierta actividad, puedes recurrir a él para reorganizar el cronograma y de esta forma calcular el tiempo extra que va a tomar terminar tu proyecto.

Además de todo esto, es importante a la hora de presentar un proyecto a un inversionista, puesto a que a ellos les interesa saber en cuanto tiempo estará terminado su proyecto.

La posición de cada tarea a lo largo del tiempo hace que se puedan identificar dichas relaciones e interdependencias. Fue Henry Lauréense Gantt quien, entre 1910 y 1915, desarrolló y popularizó este tipo de diagrama en Occidente.

Por esta razón, para la planificación del desarrollo de proyectos complejos (superiores a 25 actividades) se requiere además el uso de técnicas basadas en redes de precedencia como CPM o los grafos PERT. Estas redes relacionan las actividades de manera que se puede visualizar el camino crítico del proyecto y permiten reflejar una escala de tiempos para facilitar la asignación de recursos y la determinación del presupuesto.

El diagrama de Gantt, sin embargo, resulta útil para la relación entre tiempo y carga de trabajo.